2 Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen im Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung (150%)

Auf einen Blick:

Aufgaben:

• •Qualitätsmanagement
  • overantwortlich für das Qualitätsmanagement der Hochschule
  • oKoordinierung und Begleitung des hochschulweiten Qualitätszirkels
  • oVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Qualitätszirkels
  • oErfassung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • oErstellung des jährlichen Qualitätsberichts
  • oErstellung und Überarbeitung von Verfahrens- und Prozessbeschreibungen gemeinsam mit den Verfahrens- und Prozessbeteiligten/-verantwortlichen
  • oUnterstützung des Präsidiums bei der Weiterentwicklung qualitätssichernder Prozesse, z.B. Evaluationen und Kennzahlenmonitoring
  • oDokumentation und Aktualisierung qualitätsrelevanter Abläufe
• •Beschwerdemanagement
  • overantwortlich für das Beschwerdemanagement (zweisprachig)
  • oEvaluation des 2025 eingeführten zentralen Beschwerdemanagements
  • ooperative Bearbeitung und Dokumentation eingehender Beschwerden
  • oKommunikation mit beteiligten Bereichen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• •Akkreditierungen und staatliche Genehmigungen
  • oUnterstützung in Programmakkreditierungsverfahren
• •Hochschulrechtliche Vorgaben
  • oErstellung und Aufbereitung zentraler Übersichten zu professoralen Quoten, Lehrdeputaten und Lehrquoten der Studienzentren für das Präsidium
• •Evaluation (zweisprachig)
  • overantwortlich für den Bereich Evaluationen
  • oMethodische Konzeption, Durchführung und Analyse von Befragungen (u.a. Lehrevaluationen, Studierendenzufriedenheitsbefragung, Absolvent*innen-Befragung).
  • oTransparente Aufbereitung der Evaluationsergebnisse für Lehrende und Studierende
  • oWeiterentwicklung und Optimierung von Erhebungsinstrumenten
  • oErstellung von Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements.
  • oStellvertretende Leitung der AG Lehrevaluationen.
• •Hochschulorganisation
  • oErstellung, Aktualisierung und Veröffentlichung zentraler Informationsdokumente, wie z.B. des zentralen akademischen Kalenders und von Terminübersichten

Profil:

• •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• •Idealerweise erste Berufserfahrung im Qualitäts-, Evaluations- oder Prozessmanagement sowie Kenntnisse im Bereich der Hochschulakkreditierung und qualitätssichernder Verfahren.
• •Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• •Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

• •30 Tage Jahresurlaub (Bei einer 5-Tage-Woche)
• •Cooperate Benefits – Mitarbeiter Benefit Programm
• •Kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen
• •eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontext einer privaten Hochschule
• •ein unterstützendes, engagiertes und sympathisches Team in einer offenen Unternehmenskultur