Für unser Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum Stuttgart, im Team Finanz- und Rechnungswesen, suchen wir Dich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Wochenstunden) und zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen — mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Wir bieten: 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Corporate Benefits (Mitarbeiter-Benefit-Programm), einen kooperativen Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen, Weiterbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontext einer privaten Hochschule sowie ein unterstützendes, engagiertes und sympathisches Team in einer offenen Unternehmenskultur.
Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe der Kennung S-KBH-100. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen umfassen: tabellarischen Lebenslauf, Anschreiben/Motivationsschreiben, Nachweise zu Qualifikation(en), Zeugnisse sowie eine bestätigte Übersetzung bei Zeugnissen und Abschlüssen, die nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.05.2026 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Aufgaben
- •Stammdatenpflege von Kreditoren und Dauerbuchungen
- •Kontrolle, Kontierung und Buchung von Lieferantenrechnungen, Rechnungen der Anlagenbuchhaltung, Rechnungen mittels Reverse-Charge-Verfahren sowie Dauerbuchungen
- •Kontrolle und Buchung der Handkassen
- •Erstellung von Zahlläufen
- •Buchung von Kontoauszügen
- •Verantwortung über die Kontrolle, Erfassung und Buchung von Reisekosten der Mitarbeitenden und externen Lehrkräfte mit dem Programm MOSS (für Mitarbeitende)
- •Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung
- •Übernahme von themenbezogenen Projekten
Ihr Profil
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Kreditoren- und/oder Debitorenbuchhaltung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (Office, Excel, Teams, PowerPoint)
- •Kenntnisse mit Buchhaltungsprogrammen (ODOO wünschenswert)
- •Gute, berufsbezogene Englischkenntnisse
- •Souveränes und freundliches Auftreten
- •Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- •Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- •Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisationsstruktur von Vorteil
Veröffentlicht
17. April 2026
Bewerbungsfrist
15. Mai 2026
Referenz
S-KBH-100
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jobs@hi-university.deKontakt
Daniel Schlotterbeck
Sachgebietsleiter Personal HI-University